1. Datenschutz auf einen Blick
Allgemeine Hinweise
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch alle Discord Bots von Lukas Services (Ticket Tool Bot, Application Bot, Giveaway Bot, Counting Bot, Modmail Bot).
Verantwortlicher
Lukas Zangen
50226 Frechen
E-Mail: lukaszangen@gmail.com
2. Datenerfassung durch die Bots
Welche Daten werden erfasst?
Alle Discord Bots erfassen folgende Grunddaten:
- Discord User ID (zur Identifikation)
- Discord Username und Avatar
- Server-ID und Kanal-IDs
- Zeitstempel von Interaktionen
Spezifische Daten je Bot
2.1 Ticket Tool Bot
- Ticket-Inhalte und Nachrichten
- Ticket-Status und -Historie
- Zugewiesene Support-Mitarbeiter
2.2 Application Bot
- Bewerbungsinhalte und Antworten
- Bewerbungsstatus (angenommen/abgelehnt/ausstehend)
- Bewerbungsformular-Konfiguration
2.3 Giveaway Bot
- Giveaway-Teilnahmen und Zeitstempel
- Gewinner-Informationen
- Giveaway-Konfiguration und Einstellungen
2.4 Counting Bot
- Zählstand und Statistiken
- Teilnehmer-Aktivitäten
- Spielregeln und Einstellungen
2.5 Modmail Bot
- Private Nachrichten zwischen Nutzern und Moderatoren
- Modmail-Thread-Informationen
- Antworten und Kommunikationsverlauf
Zweck der Datenverarbeitung
Die Daten werden ausschließlich für die Funktionalität der jeweiligen Bot-Services verwendet:
- Bereitstellung der Bot-Funktionen
- Verwaltung von Benutzerinteraktionen
- Speicherung von Konfigurationen und Einstellungen
- Verbesserung der Bot-Services
- Technische Fehlerbehebung
Speicherdauer
Die Speicherdauer variiert je nach Bot-Funktion:
- Ticket Tool Bot: 30 Tage nach Schließung des Tickets
- Application Bot: 90 Tage nach Abschluss des Bewerbungsprozesses
- Giveaway Bot: 60 Tage nach Abschluss des Gewinnspiels
- Counting Bot: 365 Tage (für Statistiken und Meilensteine)
- Modmail Bot: 30 Tage nach Schließung des Threads
3. Vertraulichkeit und Sicherheit
Alle Daten werden vertraulich behandelt und nur für die vorgesehenen Zwecke verwendet. Besonders sensible Daten (wie Bewerbungen und private Nachrichten) werden nur an berechtigte Personen weitergegeben.
4. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf:
- Auskunft über Ihre gespeicherten Daten
- Berichtigung falscher Daten
- Löschung Ihrer Daten
- Einschränkung der Datenverarbeitung
- Datenübertragbarkeit
- Widerspruch gegen die Datenverarbeitung
5. Hosting und Datensicherheit
Alle Discord Bots werden auf Servern von Bero-Host gehostet. Die Datenverarbeitung erfolgt in Deutschland und unterliegt deutschen Datenschutzgesetzen. Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten ein.
6. Cookies und Tracking
Die Discord Bots verwenden keine Cookies oder Tracking-Mechanismen. Alle Daten werden ausschließlich für die Bot-Funktionalität verarbeitet.
7. Kontakt
Bei Fragen zum Datenschutz kontaktieren Sie uns über Discord: https://discord.gg/DnJjec3KcP oder per E-Mail: lukaszangen@gmail.com